Kook- en foodworkshops
Voor open inschrijvingen waarbij exacte aantallen, capaciteit, dieetwensen en praktische informatie belangrijk zijn voor je voorbereiding.
Bekijk Workshopbeheer voor kookworkshops →Voor zelfstandigen en kleine teams
Voor wie is Workshopbeheer?
Workshopbeheer is gemaakt voor workshopgevers die regelmatig deelnemers inschrijven op concrete data en daarbij grip willen houden op capaciteit, deelnemerslijsten en communicatie.
Verschillende workshops, hetzelfde administratieve proces
Het onderwerp van de workshop kan verschillen. De overeenkomst zit in de werkwijze: je plant data, publiceert beschikbare plaatsen, ontvangt inschrijvingen en communiceert met deelnemers voor en na de workshop.
Creatieve workshops en ateliers
Voor keramiek-, schilder-, bloem-, textiel- en andere ateliers die verschillende thema’s en data met een beperkt aantal werkplekken aanbieden.
Bekijk hoe je workshopdata plant →Yoga, mindfulness en wellbeing
Voor aanbieders van losse workshops en korte reeksen met inschrijving per datum. Niet bedoeld als complete ledenadministratie of afsprakenagenda.
Bekijk het online inschrijfsysteem →Zelfstandige trainers en cursusaanbieders
Voor trainingen en cursussen waarbij deelnemers zich op een geplande datum inschrijven. Niet voor e-learning, examens, certificaten of complexe opleidingstrajecten.
Bekijk cursusadministratie →Kleine teams met meerdere begeleiders
Voor organisaties die collega’s toegang willen geven tot dezelfde planning en administratie, zonder losse bestanden rond te sturen.
Bekijk medewerkersbeheer →Workshopgevers met WordPress
Voor wie workshops en inschrijfformulieren op de eigen WordPress-website wil tonen, terwijl de administratie centraal buiten WordPress blijft.
Bekijk de WordPress-plugin →Workshopbeheer past vooral bij open inschrijvingen
De software verbindt vier terugkerende stappen. Daardoor hoef je dezelfde gegevens niet opnieuw over te nemen in een spreadsheet, deelnemerslijst en losse e-mail.
01PlanMaak een workshopsoort en concrete data met tijd, prijs en capaciteit.
02PubliceerToon actuele workshops en formulieren op je WordPress-website.
03BeheerHoud inschrijvingen, personen, notities en wachtlijst bij de juiste datum.
04CommuniceerVerstuur bevestigingen, reminders en gerichte vervolgberichten.
Past goed wanneer je…
- regelmatig workshops met open inschrijving organiseert;
- meerdere data of workshopsoorten tegelijk beheert;
- met capaciteit en deelnemersaantallen werkt;
- een bestaande WordPress-website gebruikt;
- terugkerende e-mails en deelnemerslijsten wilt automatiseren.
Minder passend wanneer je…
- een volledige afsprakenagenda of ledenadministratie zoekt;
- online betalingen direct in hetzelfde systeem wilt verwerken;
- een e-learningomgeving met lessen en certificaten wilt;
- vooral tafelreserveringen of productbestellingen verwerkt;
- uitsluitend besloten maatwerk via offertes verkoopt.
Je website blijft WordPress, je administratie wordt overzichtelijker
Workshopbeheer is geen traditionele eventplugin waarin alles in WordPress wordt opgeslagen. De plugin toont je aanbod, actuele beschikbaarheid en formulieren op je website. Planning, deelnemers, wachtlijsten en communicatie beheer je in Workshopbeheer.
Vergelijk een WordPress-eventplugin met apart workshopbeheer →
Past jouw werkwijze hierbij?
Test Workshopbeheer met één echte workshopdatum. Je kunt eerst alle functies gebruiken. Voor nieuwe accounts beginnen de 30 proefdagen bij de eerste succesvolle shortcodeweergave op een gepubliceerde websitepagina met plugin 2.8.5 of nieuwer. Je hebt geen creditcard nodig.
Start 30 dagen gratis →Veelgestelde vragen
Voor wie is Workshopbeheer vooral bedoeld?
Voor zelfstandige workshopgevers en kleine teams die regelmatig workshops of cursussen met open inschrijving organiseren. Het past vooral wanneer je meerdere data, beperkte capaciteit, deelnemerslijsten en terugkerende e-mails beheert.
Moet ik een WordPress-website hebben?
De openbare websitekoppeling van Workshopbeheer is gemaakt voor WordPress. De administratie zelf draait in een aparte webapp. Gebruik je geen WordPress, bespreek dan eerst of de huidige publicatie- en inschrijfmogelijkheden bij je website passen.
Verwerkt Workshopbeheer online betalingen of biedt het digitale lessen?
Nee. Workshopbeheer registreert prijzen en berekent omzet uit inschrijvingen, maar verwerkt geen online betalingen en biedt geen digitale leeromgeving met lessen, toetsen of certificaten.