Home / Online inschrijfsysteem
Product

Inschrijvingen die zichzelf regelen

Bijgewerkt op 25 augustus 2026

Iemand wil zich aanmelden voor je workshop. Nu betekent dat: een mailtje, een WhatsApp-berichtje of een DM — en jij moet het ergens noteren. Met een online inschrijfsysteem zoals Workshopbeheer stuurt deelnemers één link, vullen ze hun gegevens zelf in, en verschijnt de aanmelding direct in jouw overzicht. Inclusief automatische bevestigingsmail en een bijgewerkte teller van vrije plekken.

Kort antwoord

Met Workshopbeheer deel je één inschrijflink per workshop. Aanmeldingen komen gestructureerd binnen, vrije plekken worden automatisch bijgehouden, elke deelnemer krijgt direct een bevestiging — en bellers of appers voeg je handmatig toe aan dezelfde lijst.

Hoe aanmeldingen nu binnenkomen (en wat dat kost)

De meeste workshopgevers werken zo: een formulier op de website hier, een mailadres in de bio daar, en "app me even" als optie. Elke aanmelding is daarna handwerk:

Per aanmelding kost dat vijf tot tien minuten. Bij twaalf deelnemers per workshop ben je dus ruim een uur kwijt aan werk dat een inschrijfsysteem in nul seconden doet.

Zo werkt inschrijven met Workshopbeheer

Aanmeldingen via vijf verschillende kanalen? Eén inschrijfpagina per workshop met een eigen link — deelbaar op je site, social media en in mail. Alle aanmeldingen komen gestructureerd en compleet binnen.

Plekken die automatisch meelopen

Elke inschrijving wordt direct verwerkt; beschikbare plekken worden automatisch bijgehouden en tonen live op de pagina. Geen overschrijvingen, geen vergeten aanmeldingen.

Bevestiging en herinnering standaard

Iedereen krijgt automatisch een bevestigingsmail, en vóór de workshop een herinnering. Minder vragen, minder no-shows, professionele indruk.

Ook telefoon- en mondelinge aanmeldingen

Iemand belt om zich aan te melden? Voeg deelnemers handmatig toe in hetzelfde overzicht. Één complete deelnemerslijst, hoe mensen zich ook aanmelden.

Voor workshops én cursussen

Of je nu eenmalige workshops geeft of meerdaagse cursussen met vaste groepen: het systeem werkt hetzelfde. Je maakt het aanbod aan, stelt het aantal plekken in, deelt de link — en het inschrijfsysteem doet de rest. Wil je dat inschrijvingen rechtstreeks op je eigen website binnenkomen? Dat kan via onze WordPress-koppeling.

Zoek je vooral een tool voor het bredere beeld — planning, administratie en omzet samen? Lees dan verder bij cursusadministratie software.

Zet je eerstvolgende workshop online in tien minuten

Deel de inschrijflink en merk zelf wat er van je bord valt.

Probeer Workshopbeheer gratis →

Veelgestelde vragen

Wat is een online inschrijfsysteem?

Een tool waarmee deelnemers zichzelf kunnen aanmelden via een link, waarbij inschrijvingen, plekken en communicatie automatisch worden bijgehouden.

Moeten deelnemers een account maken?

Nee. Deelnemers vullen alleen het inschrijfformulier in; zij krijgen daarna een bevestiging per mail zonder registratie.

Kan ik ook iemand handmatig toevoegen die belt of appt?

Ja. Je voegt deelnemers handmatig toe aan dezelfde lijst, zodat alle aanmeldingen — digitaal of niet — op één plek staan.

Kan ik een maximumaantal deelnemers instellen?

Ja. Is het maximum bereikt, dan gaan nieuwe aanmeldingen automatisch naar de wachtlijst.

Kan ik het inschrijfformulier op mijn eigen website gebruiken?

Ja, via de WordPress-koppeling toon je workshops en inschrijfformulieren op je eigen site; de aanmeldingen komen in Workshopbeheer terecht.

Wat kost het inschrijfsysteem?

Je kunt Workshopbeheer 30 dagen gratis uitproberen. Daarna kost het abonnement €29 per maand exclusief btw, zonder transactiekosten.