Inschrijvingen die zichzelf regelen

Hoe aanmeldingen nu binnenkomen (en wat dat kost)

De meeste workshopgevers werken zo: een formulier op de website hier, een mailadres in de bio daar, en "app me even" als optie. Elke aanmelding is daarna handwerk:

• Gegevens overtypen in je lijst
• Een bevestiging terugsturen
• Plekken opnieuw tellen
• Achteraf nagaan wie betaald heeft

Iedere handmatige aanmelding vraagt opnieuw om overtypen en controleren. Naarmate het aantal deelnemers groeit, stapelt dat terugkerende werk zich snel op.

Zo werkt inschrijven met Workshopbeheer

Alle aanmeldingen via één link

Aanmeldingen via vijf verschillende kanalen? Eén inschrijfpagina per workshop met een eigen link — deelbaar op je site, social media en in mail. Alle aanmeldingen komen gestructureerd en compleet binnen.

Plekken die automatisch meelopen

Elke inschrijving wordt direct verwerkt; beschikbare plekken worden automatisch bijgehouden en tonen live op de pagina. Geen overschrijvingen, geen vergeten aanmeldingen.

Bevestiging en herinnering volgens jouw instellingen

Bij een directe boeking kan de ingeschakelde bevestigingsmail vertrekken. Herinneringen volgen je gekozen instellingen; bij Eerst controleren verstuur je ze zelf vanuit Taken. Bij Aanvragen eerst beoordelen kies je later of je de aanvraag toelaat en de bijbehorende mail stuurt.

Ook telefoon- en mondelinge aanmeldingen

Iemand belt om zich aan te melden? Voeg deelnemers handmatig toe in hetzelfde overzicht. Één complete deelnemerslijst, hoe mensen zich ook aanmelden.

Voor workshops én cursussen

Of je nu eenmalige workshops of terugkerende cursusdata aanbiedt: het systeem werkt hetzelfde. Je maakt het aanbod aan, stelt het aantal plekken in, deelt de link — en het inschrijfsysteem doet de rest. Wil je dat inschrijvingen rechtstreeks op je eigen website binnenkomen? Dat kan via onze WordPress-plugin. WordPress toont je workshops en formulieren; de planning, deelnemers, wachtlijsten en communicatie beheer je centraal in Workshopbeheer.

Zoek je vooral een tool voor het bredere beeld — planning, administratie en omzet samen? Lees dan verder bij cursusadministratie software.

Gebruik je nu een los formulier? Vergelijk dan eerst eerlijk Google Forms met gespecialiseerde workshopsoftware.