Dit kun je met Workshopbeheer
Workshopbeheer.nl brengt je planning, inschrijvingen, deelnemers en communicatie samen. Hieronder staat per onderdeel wat de software doet en welk handmatig werk het van je overneemt.
Workshops en planning
Maak je aanbod één keer aan en houd per datum grip op tijd, capaciteit, prijs, afbeelding en publicatiestatus.
Workshopsoorten beheren
Bewaar per workshopsoort een naam, standaardtijden, standaardcapaciteit, afbeelding en omschrijving.
Bekijk deze functionaliteit →Workshopdata plannen
Plan afzonderlijke data, pas tijden en capaciteit aan en werk met concept-, gepubliceerde en volle workshops.
Bekijk deze functionaliteit →Prijzen per periode
Leg nieuwe prijzen vast met een ingangsdatum, zodat toekomstige workshops de juiste prijs tonen.
Bekijk deze functionaliteit →Aanmeldingen en deelnemers
Alle aanmeldingen komen bij de juiste workshop terecht, ongeacht of iemand zichzelf inschrijft of jij diegene handmatig toevoegt.
Online inschrijvingen
Ontvang inschrijvingen vanaf je website en werk de resterende capaciteit direct bij.
Bekijk deze functionaliteit →Deelnemerslijsten
Bekijk namen, contactgegevens en aantallen per workshop en voeg telefonische aanmeldingen handmatig toe.
Bekijk deze functionaliteit →Dieetwensen en notities
Bewaar opmerkingen en dieet- of allergiegegevens direct bij de betreffende inschrijving.
Bekijk deze functionaliteit →Wachtlijst beheren
Laat bezoekers zich bij een volle workshop aanmelden en zet iemand later vanuit de wachtlijst door naar de deelnemerslijst.
Bekijk deze functionaliteit →Importeren uit Excel of CSV
Importeer bestaande klanten en inschrijvingen, controleer dubbele records en koppel ze aan workshops.
Bekijk deze functionaliteit →E-mails en klantcontact
Stuur terugkerende communicatie automatisch op het juiste moment en houd de inhoud zelf in de hand.
E-mails instellen
Stel bevestigingen en geplande mails in, of kies eerst controleren voordat je verstuurt.
Bekijk de mailmogelijkheden →Gerichte mailings
Selecteer ontvangers vanuit je klantendatabase en verstuur een handmatig bericht vanuit Workshopbeheer.
Bekijk deze functionaliteit →Foto’s versturen
Selecteer deelnemers van een workshop en mail foto’s of pdf-bestanden na afloop als bijlage.
Bekijk deze functionaliteit →Interesses bijhouden
Registreer interesse per workshopsoort en kies bij publiceren of je geïnteresseerden met mailtoestemming informeert.
Bekijk deze functionaliteit →Taken en mailcontrole
Houd open acties bij en controleer gezamenlijke én persoonlijke deelnemersmails voordat je verstuurt.
Bekijk deze functionaliteit →E-mailnotificaties
Kies per melding welke mail je als workshopgever ontvangt en op welke e-mailadressen.
Bekijk deze functionaliteit →Klanten, inzicht en samenwerking
Behoud het overzicht over klantrelaties, omzet en de mensen die in jouw account werken.
Klantendatabase
Bewaar contactgegevens, interesses en workshopgeschiedenis centraal per klant.
Bekijk deze functionaliteit →Omzetoverzicht
Bekijk gerealiseerde en verwachte omzet per periode en zie welke workshopsoorten bijdragen.
Bekijk deze functionaliteit →Medewerkers
Geef meerdere gebruikers toegang en beheer per medewerker de rol en actieve status.
Bekijk deze functionaliteit →Website en WordPress
Toon je actuele aanbod op je bestaande website zonder data op twee plaatsen te onderhouden.
WordPress-koppeling
Publiceer je workshopagenda en inschrijfformulieren op WordPress met de Workshopbeheer-plugin.
Bekijk deze functionaliteit →Live beschikbaarheid
Nieuwe data, gewijzigde prijzen en beschikbare plaatsen worden vanuit één beheeromgeving bijgewerkt.
Bekijk deze functionaliteit →Onboarding en gratis hulp
Bereid je account stap voor stap voor en vraag desgewenst hulp bij je website en e-mailinstellingen.
Bekijk deze functionaliteit →Bekijk hoe het in de praktijk werkt
Open het demo-dashboard zonder account of probeer Workshopbeheer 30 dagen gratis.
Bekijk de demo →