Kennisbank

Praktische artikelen voor workshopgevers

Administratie, e-mailflows, AVG, btw en groei — geschreven voor wie workshops geeft en geen tijd wil verliezen aan papierwerk.

Seizoen

Nieuw jaar, nieuwe structuur: zo begin je je workshopadministratie fris

Januari is traditioneel een piekmaand voor yoga- en sportworkshops. Het beste moment om je administratie op orde te zetten.

14 december 2026
Seizoen

Sinterklaas- en kerstworkshops: je administratie klaar voor de drukste periode

November en december zijn voor creatieve workshopgevers de drukste maanden van het jaar. Zo houd je overzicht.

12 oktober 2026
Praktisch

Inschrijfformulier maken in 5 stappen (voor workshops)

Welke velden je nodig hebt, wat je vermijdt en hoe je ervoor zorgt dat aanmeldingen automatisch verwerkt worden.

25 augustus 2026
Praktisch

Workshop organiseren: stappenplan van idee tot deelnemers

Van thema en datum tot inschrijvingen en follow-up: alle stappen om een workshop te organiseren zonder administratie-chaos.

25 augustus 2026
Praktisch

Workshop planning maken: zo plan je een heel seizoen

Seizoenskalender, bezetting en vrije plekken altijd inzichtelijk — zo raak je je workshopplanning niet kwijt.

25 augustus 2026
Praktisch

Deelnemerslijst maken: kolommen, template en valkuilen

Welke kolommen je nodig hebt, waar Excel vastloopt en wanneer het slim is om je deelnemerslijst te automatiseren.

25 augustus 2026
Praktisch

Workshop reminder versturen: timing + voorbeeldmail

Wanneer stuur je een herinneringsmail, wat staat erin en hoe automatiseer je het? Inclusief voorbeeldtekst tegen no-shows.

25 augustus 2026
Praktisch

Online inschrijvingen beheren: zo houdt jij het overzicht

Inschrijvingen via mail, WhatsApp en formulier samenvoegen in één overzicht — handmatig of geautomatiseerd.

25 augustus 2026
Praktisch

Wachtlijst voor workshops: zo vul je vrijkomende plekken

Hoe je een wachtlijst opzet die werkt: volgorde, communicatie bij vrije plekken en wachtlijsten als marktonderzoek.

25 augustus 2026
Praktisch

Bevestigingsmail workshop: template + tips

Wat zet je in een bevestigingsmail na een aanmelding? Kant-en-klaar voorbeeld plus uitleg over automatiseren.

25 augustus 2026
Praktisch

Workshop aanmaken op WordPress: zo bouw je je pagina

Structuur, templates en inschrijfmogelijkheid voor een workshoppagina op je WordPress-site — zonder technische kennis.

25 augustus 2026
Praktisch

Evenementenkalender op je WordPress-site: opties + valkuilen

Een workshopkalender op je website: handmatig, via plugin of automatisch uit je workshopsysteem — met de valkuilen per optie.

25 augustus 2026
Compliance & geld

Online betalingen bij workshopinschrijvingen regelen

Betaallink, betalen bij inschrijving of factuur achteraf: de mogelijkheden, verschillen en valkuilen.

25 augustus 2026
Workshop organiseren

Workshopbeheer.nl vs. Excel en WhatsApp: wat past bij jouw studio?

Een eerlijke vergelijking: wanneer is Excel nog prima, en op welk punt kost handmatig werken je meer dan het bespaart?

15 juni 2026
Workshop organiseren

Van eenmalige deelnemer naar vaste klant

De meeste workshopgevers laten omzet liggen bij hun bestaande klantenbestand. Zo bouw je herhaalbezoek op.

1 juni 2026
Branche

Kookworkshop organiseren: van eerste boeking tot factuur

Allergieën, aantal personen, betaalstatus — bij kookworkshops moet je administratie kloppen voordat de eerste gast binnenkomt.

4 mei 2026
Branche

Yogastudio beheren zonder spreadsheet-chaos

Van proefles tot vaste deelnemer: hoe je als yogadocent overzicht houdt op lessen, strippenkaarten en aanmeldingen.

20 april 2026
Praktisch

WordPress-aanmeldformulier maken: stappenplan voor workshops

Zo maak je een aanmeldformulier voor je workshop op je WordPress-site: de stappen, plugin of juist een koppeling met je administratie.

6 april 2026
Seizoen

Moederdag- en Vaderdag-piek: zo voorkom je chaos in je aanmeldingen

Cadeauworkshops rond Moederdag en Vaderdag zorgen voor een piek in aanmeldingen. Zo bereid je je administratie voor.

30 maart 2026
Compliance & geld

Wat moet je per deelnemer rekenen? Omzet per workshop berekenen in 5 stappen

Een rekenmethode om je prijs per deelnemer te bepalen op basis van kosten, gewenste winst en bezettingsgraad.

23 maart 2026
Compliance & geld

Btw voor workshopgevers: 21%, KOR en online cursussen (2026)

Welk btw-tarief (21%) geldt voor workshops én online cursussen, wanneer de KOR (tot €20.000) voordelig is en wat op je factuur moet staan.

9 maart 2026
Compliance & geld

AVG en je deelnemersgegevens: wat moet je als workshopgever regelen?

Naam, e-mail, dieetwensen, telefoonnummer: als workshopgever verwerk je persoonsgegevens. Dit moet je geregeld hebben, inclusief bewaartermijnen.

23 februari 2026
Praktisch

No-shows bij je workshop voorkomen: wat écht werkt

Lege plekken die je wel had verkocht. Met deze aanpak — vooral automatische herinneringen — voorkom je het grootste deel van de no-shows.

9 februari 2026
Praktisch

5 e-mailflows die elke workshopgever zou moeten instellen

Bevestiging, herinnering, dag-van info, fotomail en reviewverzoek: welke automatische mails je workshopdeelnemers verwachten en waarom.

26 januari 2026
Praktisch

Van Excel en WhatsApp naar één systeem voor je workshopaanmeldingen

Aanmeldingen via mail, WhatsApp en je website door elkaar? Met deze 4 stappen breng je structuur aan, zonder alles in één keer om te zetten.

12 januari 2026