Een overzicht van verbeteringen die merkbaar zijn in het dagelijkse gebruik. Kleine technische aanpassingen en interne bugfixes laten we hier bewust weg.
Kies per workshopsoort of mensen direct boeken of eerst een aanvraag doen. Een open aanvraag bezet nog geen plaats.
Maak eerst je workshopsoort en een conceptworkshop. Kies daarna zelf of je je website koppelt, gratis hulp vraagt of later verdergaat.
Kies de zichtbare kolommen, exporteer deelnemersgegevens en pas de deelnemerslimiet aan met plus en min.
Kies welke meldingen en mailkopieën je als workshopgever ontvangt en op welke adressen.
Vraag tijdens de onboarding hulp bij je WordPress-koppeling en deelnemersmails. Geef zelf mogelijke datums en tijdvakken door; we stemmen samen een afspraak af.
Taken verzamelt open acties en mails die je eerst wilt controleren. Bewerk de gezamenlijke tekst en bekijk daarna het persoonlijke voorbeeld per deelnemer.
Nieuwe accounts kunnen eerst alle functies gebruiken en hun workshops voorbereiden. De 30 proefdagen beginnen bij de eerste succesvolle weergave van een shortcode op een gepubliceerde, openbare websitepagina.
Bij publiceren kies je of geïnteresseerden een aankondiging krijgen. Bij handmatig aanmelden en beoordelen kies je zelf of je een persoonlijke mail stuurt.
Maak een herbruikbare basis voor je workshops via Basisgegevens, Details en Aanmelden. Nieuwe workshops nemen de standaardwaarden over.
Bij een workshopsoort zie je voor hoeveel personen gemiddeld wordt geboekt. In de deelnemerslijst herken je klanten die eerder een workshop boekten.
Met het optionele portaal kunnen deelnemers hun boeking bekijken. Bij een vrijgekomen plek kun je de eerste op de wachtlijst een aanbod sturen.
Je kunt per workshopsoort extra velden toevoegen aan het inschrijf- en wachtlijstformulier. De antwoorden blijven bij de aanmelding bewaard.
Met de optionele facturenmodule maak je facturen en creditfacturen voor deelnemers en houd je de betaalstatus bij.
Instellingen staan nu in compacte kaarten per onderwerp. Extra modules beheer je op een aparte plek bovenaan.
Houd potentiële klanten apart van deelnemers en leg contactmomenten en een volgend opvolgmoment vast.
De actuele WordPress-plugin helpt je oude shortcodes op bestaande pagina’s te vinden en gecontroleerd om te zetten.
Met de zoekbalk bovenin de Workshopbeheer-app vind je pagina’s en instellingen zonder door het hele menu te lopen.
Met WordPress-plugin 2.8.2 worden workshops en beschikbare plaatsen opnieuw opgehaald wanneer iemand de pagina opent. Je hoeft daarvoor niet meer in te loggen op WordPress.
Workshopkaarten op de gekoppelde WordPress-website kunnen nu duidelijk aangeven wanneer nog maar weinig plaatsen beschikbaar zijn of wanneer een workshop vol is.
De import voor klanten, interesses en inschrijvingen werkt nu in twee stappen. Je ziet vooraf per rij wat wordt ingevoerd, overgeslagen of afgekeurd.
Je kunt nu visueel samenstellen welke workshops of data je op WordPress wilt tonen. De builder laat direct een voorbeeld zien en maakt de shortcode voor je.
De onboarding begeleidt nieuwe gebruikers door de belangrijkste instellingen: organisatie, eerste workshopsoort en datum, WordPress-koppeling en e-mailinstellingen.
Volle workshops kunnen geïnteresseerden nu op een wachtlijst verzamelen. Na afloop kun je foto’s versturen en aansluitend automatisch een reviewverzoek laten plannen.
Probeer Workshopbeheer 30 dagen gratis. Je hebt geen creditcard nodig.