Meerdere data en thema’s
Iedere datum heeft een eigen tijd, capaciteit, prijs en deelnemerslijst.
Minder administratie per workshop
Workshopsoftware voor kookworkshops
Plan je data, laat deelnemers via je eigen website inschrijven en houd aantallen, dieetwensen en communicatie bij de juiste workshop. Zo bereid jij de workshop voor vanuit één actueel overzicht.
Per datum geregeldThema, tijd, prijs, capaciteit en inschrijvingen in één planning.
Een kookworkshop begint met correcte aantallen
Bij open inschrijving bepalen deelnemersaantallen hoeveel ingrediënten, werkplekken en materialen je voorbereidt. Tegelijk wil je weten welke praktische bijzonderheden aandacht vragen en voorkomen dat een deelnemer zonder bevestiging of herinnering blijft.
Aantallen en dieetwensen
Eén inschrijving kan meerdere personen bevatten en praktische informatie nodig maken.
Communicatie op tijd
Bevestigingen en praktische reminders mogen niet tussen voorbereiding en inkoop verdwijnen.
Van website naar boodschappenlijst zonder overtypen
Je maakt een workshopsoort één keer aan en plant daarna losse data. Een deelnemer kiest op je WordPress-website een beschikbare datum en vult het inschrijfformulier in. De inschrijving verschijnt direct bij die workshop.
- actuele capaciteit per workshopdatum;
- aantal personen per inschrijving;
- deelnemers en praktische notities bij elkaar;
- een bevestiging direct na de aanmelding.
Bereid iedere datum vanuit hetzelfde overzicht voor
Controleer enkele dagen vooraf hoeveel mensen je verwacht en welke relevante bijzonderheden zijn vastgelegd. Stuur daarna automatisch of gericht de informatie die deelnemers nodig hebben: adres, begintijd en wat zij eventueel meenemen.
Dieetwensen of allergieën kunnen gevoelige informatie bevatten. Vraag alleen wat noodzakelijk is, beperk wie dit kan bekijken en verwijder informatie wanneer je die niet meer nodig hebt. De AVG-checklist voor inschrijvingen helpt je die aandachtspunten nalopen.
Zo loopt een open inschrijving door je administratie
Leg tijd, capaciteit, prijs en publicatiestatus vast.
Toon actuele data en het formulier op je eigen website.
Aantallen en praktische gegevens komen bij de juiste datum.
Bevestig direct en plan herinneringen rond de workshop.
Past goed wanneer je…
- terugkerende kook- of foodworkshops met open inschrijving geeft;
- meerdere thema’s en data tegelijk aanbiedt;
- deelnemers via een WordPress-website wilt laten inschrijven;
- nu Excel, losse formulieren en mailtemplates combineert.
Minder passend wanneer je…
- vooral tafelreserveringen of horeca-afhaalorders verwerkt;
- een complete ingrediëntenvoorraad wilt beheren;
- betalingen of facturen in hetzelfde systeem nodig hebt;
- uitsluitend maatwerkoffertes voor besloten bedrijfsuitjes maakt.
“Vroeger was ik iedere dag bezig om aanmeldingen in Excel te zetten en bevestigingen te versturen. Nu hoef ik niets meer te doen. Het gaat vanzelf.”
Gerrit H. · Het Vormer · Lees het volledige klantverhaal →
Test het met je eerstvolgende workshop
Maak één workshopsoort en datum aan, plaats het formulier op je site en vergelijk de eerste inschrijving met je huidige werkwijze.
Start 30 dagen gratis →Veelgestelde vragen
Is Workshopbeheer geschikt voor kookworkshops met open inschrijving?
Ja. Je plant afzonderlijke workshopdata met een eigen capaciteit en prijs. Deelnemers schrijven zich via je website in en komen direct bij de juiste datum in de deelnemerslijst.
Kan ik dieetwensen en allergieën bij inschrijvingen vastleggen?
Je kunt praktische informatie en dieetwensen bij een inschrijving bewaren. Vraag alleen wat noodzakelijk is, beperk de toegang en behandel gezondheidsinformatie volgens de aanvullende AVG-regels voor bijzondere persoonsgegevens.
Kan ik workshops op mijn bestaande WordPress-website tonen?
Ja. Via de WordPress-plugin toon je geplande workshops, actuele beschikbaarheid en inschrijfformulieren op je bestaande website. De administratie blijft centraal in Workshopbeheer.
Regelt Workshopbeheer ook betalingen, facturen of keukenvoorraad?
Nee. Workshopbeheer registreert prijs en omzet op basis van inschrijvingen, maar verwerkt geen betalingen, maakt geen facturen en beheert geen ingrediëntenvoorraad. Gebruik daarvoor je bestaande betaal-, boekhoud- of voorraadoplossing.