Home / Workshopprijs-calculator
Gratis hulpmiddel

Bereken je workshopprijs per deelnemer

Vul je kosten, tijd en verwachte bezetting in. Je ziet direct welke prijs kostendekkend is en welke prijs past bij de winstmarge die je wilt behalen.

Jouw uitgangspunten

Gebruik bedragen exclusief btw. Je kunt alle voorbeeldwaarden aanpassen.

Groep en tijd

Reken met een bezetting die je normaal gesproken echt haalt.

personen
%
uur
uur

Vaste kosten

Deze kosten veranderen niet mee met het aantal deelnemers.

Kosten per deelnemer

Deze kosten nemen toe zodra er een deelnemer bijkomt.

Marge en btw

Kies zelf je doelmarge en het btw-tarief dat voor jouw situatie geldt.

%
%

Je invoer blijft in je browser en wordt niet opgeslagen of verzonden.

Wat doet een andere opkomst met je resultaat?

De scenario's gebruiken je afgeronde prijs exclusief btw. Zo zie je hoeveel invloed de bezetting heeft.

BezettingDeelnemersOmzet excl. btwTotale kostenResultaat

Hoe berekent de calculator je workshopprijs?

Eerst telt de calculator jouw uren, locatiekosten en overige vaste kosten op. Daarna komen daar de kosten per verwachte deelnemer bij. Dat levert je totale kosten voor één workshop op.

Kostendekkende prijs = totale workshopkosten ÷ verwachte aantal deelnemers

De gewenste marge wordt over de verkoopprijs berekend. Bij een marge van 20% bestaat dus 80% van de prijs uit kosten en 20% uit marge. Tot slot wordt het ingevulde btw-percentage toegevoegd en de consumentenprijs naar boven afgerond op hele euro's.

Welke kosten moet je meenemen?

  • Je eigen tijd: voorbereiding, uitvoering, opruimen, administratie en klantcontact.
  • Vaste kosten: ruimte, promotie, vervoer en een redelijk deel van abonnementen of apparatuur.
  • Kosten per deelnemer: materiaal, ingrediënten, catering, drukwerk en betaal- of transactiekosten.

Verwacht je annuleringen of no-shows? Verwerk dat risico in je verwachte bezetting of neem een extra kostenpost op.

Let op: dit is een rekenhulpmiddel, geen financieel of fiscaal advies. De uitkomst is zo volledig als je eigen invoer. Inkomstenbelasting, investeringen en bijzondere fiscale regels zijn niet automatisch meegenomen. Controleer welk btw-tarief voor jouw aanbod geldt.

Van berekenen naar automatisch bijhouden

In Workshopbeheer leg je prijzen per periode vast en houd je workshops, inschrijvingen, deelnemers en omzet op één plek bij.

Probeer 30 dagen gratis →

Veelgestelde vragen

Hoe bereken je een goede prijs voor een workshop?

Tel je vaste kosten, je eigen uren en de variabele kosten per deelnemer bij elkaar op. Deel de totale kosten door een realistisch aantal deelnemers en voeg daarna je gewenste winstmarge en eventueel btw toe.

Moet ik rekenen met de maximale capaciteit?

Nee. Gebruik de bezetting die je realistisch verwacht. Als je standaard met een volle groep rekent, kan je workshop bij een lagere opkomst verlies maken.

Welke kosten neem ik mee in een workshopprijs?

Neem onder andere materiaal, catering, locatiehuur, voorbereiding, uitvoering, administratie, betaal- en promotiekosten mee. Kosten die per deelnemer veranderen voer je in als variabele kosten.

Is de uitkomst inclusief btw?

De calculator toont zowel een prijs exclusief als inclusief het btw-percentage dat je zelf invult. Controleer welk tarief voor jouw situatie geldt.