Welk btw-tarief geldt voor een workshop?
Voor de meeste workshops en cursussen geldt het algemene btw-tarief van 21%. Er bestaan uitzonderingen — bijvoorbeeld bepaalde vormen van onderwijs die wettelijk zijn vrijgesteld van btw, of workshops die binnen een erkend lesprogramma vallen. Een losse, eenmalige workshop (koken, schilderen, yoga) valt doorgaans niet onder die vrijstelling en wordt belast tegen 21%.
| Situatie | Btw-tarief |
|---|---|
| Losse workshop of cursus (koken, yoga, schilderen, creatief) | 21% |
| Zakelijke training / teambuilding (B2B) | 21% (exclusief btw factureren) |
| Onderwijs onder wettelijke vrijstelling (erkend lesprogramma) | Vrijgesteld (0%) |
| Onder de KOR (tot €20.000 omzet/jaar) | Geen btw in rekening |
Twijfel je of jouw aanbod onder een vrijstelling valt? Dat is precies het soort vraag waarbij het de moeite waard is om dit één keer met een boekhouder door te nemen — een verkeerde inschatting hier kost je later meer tijd dan de vraag van tevoren stellen.
Btw bij online cursussen
Geef je (ook) online cursussen — bijvoorbeeld een videocursus of live online sessie — dan blijft het voor Nederlandse deelnemers in de meeste gevallen bij 21%: dezelfde regels als voor fysieke workshops. Losse online workshops vallen doorgaans niet onder de onderwijsvrijstelling.
Anders wordt het zodra je digitale cursussen verkoopt aan consumenten in andere EU-landen: dan geldt in beginsel het btw-tarief van het land waar de koper woont, en draag je dat af via de éénloketsystematiek (OSS-regeling). Voor wie alleen in Nederland verkoopt, is dit niet relevant — maar het is goed om te weten voordat je je cursus in heel Europa gaat aanbieden.
Vuistregel: verkoop je live online sessies aan Nederlandse particulieren → 21% btw, inclusief communiceren. Verkoop je on-demand cursussen aan EU-consumenten buiten Nederland → per land btw, via OSS. Twijfelgevallen (hybride aanbod, zakelijke kopers in het buitenland) bespreek je met je boekhouder.
De kleineondernemersregeling (KOR)
Veel workshopgevers die net beginnen, blijven onder de omzetgrens van de kleineondernemersregeling: €20.000 omzet per kalenderjaar. Met de KOR breng je geen btw in rekening aan je deelnemers en geef je geen btw-aangifte meer, in ruil voor het feit dat je ook geen btw kunt terugvragen over je inkoop (materialen, software, huur van een ruimte). Voor workshopgevers met relatief weinig zakelijke kosten is dat vaak voordelig — voor wie veel investeert in materiaal of apparatuur, weegt het soms niet op.
Een vuistregel: reken uit hoeveel btw je per jaar zou terugkrijgen over je inkoopkosten. Is dat bedrag hoger dan het voordeel van geen btw-aangifte hoeven doen, dan is gewoon btw-plichtig blijven vaak financieel gunstiger.
Wat moet er op je factuur staan?
Een factuur (of digitale bevestiging die als factuur dient) voor een workshop bevat in elk geval:
- Je bedrijfsnaam en KVK-nummer
- Je btw-nummer (of een vermelding dat je onder de KOR valt en dus geen btw rekent)
- Een factuurnummer en datum
- Omschrijving van de workshop (naam, datum)
- Het bedrag, en (indien van toepassing) het btw-bedrag apart vermeld
- Naam en adresgegevens van de deelnemer (bij zakelijke deelnemers verplicht, bij particulieren vaak ook gewenst voor je eigen administratie)
Prijs inclusief of exclusief btw communiceren?
Verkoop je aan particulieren (de meeste workshopgevers wel), dan communiceer je je prijs altijd inclusief btw — dat is wettelijk verplicht richting consumenten. Geef je workshops aan bedrijven (teambuilding, zakelijke trainingen), dan is het gangbaar om exclusief btw te communiceren, omdat bedrijven de btw vaak kunnen terugvragen.
Omzet per workshop direct inzichtelijk
Geen handmatig optellen meer aan het einde van de maand: zie per workshop en periode precies wat je hebt verdiend.
Probeer 30 dagen gratis →Praktisch: hoeveel administratie kost dit je?
Met een vast prijsmodel per workshoptype (zoals een vaste prijs per type workshop, los van wie de deelnemer is) hoef je btw-berekeningen niet telkens opnieuw uit te rekenen — het bedrag staat vooraf vast. De grootste tijdswinst zit niet in de btw-berekening zelf, maar in het feit dat je niet aan het einde van de maand handmatig alle losse aanmeldingen en bedragen bij elkaar hoeft op te zoeken om te weten wat je hebt omgezet. Zie ook ons artikel over omzet per workshop berekenen.