Stap 1 — Breng je kosten per workshop in kaart
Splits ze in twee soorten:
- Variabele kosten — kosten die meestijgen met het aantal deelnemers: materiaal, ingrediënten, drukwerk.
- Vaste kosten — kosten die hetzelfde blijven, ongeacht het aantal deelnemers: huur van de ruimte, jouw voorbereidingstijd, software-abonnementen.
Stap 2 — Bepaal een realistische bezettingsgraad
Reken niet met je maximale capaciteit, maar met wat je gemiddeld daadwerkelijk haalt. Heb je plek voor 12 deelnemers maar zit je gemiddeld op 8? Reken dan met 8 — anders draait elke workshop met een lagere opkomst verlies in plaats van winst.
Stap 3 — Tel je vaste kosten per deelnemer op
Vaste kosten van €120 (ruimte + voorbereiding) gedeeld door een realistische bezetting van 8 deelnemers betekent €15 vaste kosten per deelnemer. Dat bedrag moet boven op je variabele kosten per persoon komen, voordat je ook maar één euro winst hebt gemaakt.
Stap 4 — Bepaal je gewenste winst per workshop
Dit is geen bijzaak — het is de reden dat je de workshop geeft. Bepaal vooraf een bedrag of percentage dat je als winst wilt overhouden, en reken dat mee in je prijs per deelnemer in plaats van het "te zien wat overblijft".
Stap 5 — Tel alles op en rond af
| Onderdeel | Per deelnemer |
|---|---|
| Variabele kosten (materiaal e.d.) | € 8 |
| Vaste kosten ÷ bezetting (8 pers.) | € 15 |
| Gewenste winst | € 12 |
| Adviesprijs per deelnemer | € 35 |
Ronde bedragen (€29, €35, €45) verkopen makkelijker dan onronde — pas het eindresultaat hierop aan, niet je kostenberekening.
Zelf rekenen? Gebruik de gratis workshopprijs-calculator voor je kostendekkende prijs en drie bezettingsscenario's.
Wil je meerdere workshops vooruitrekenen? Gebruik dan de gratis workshopomzetplanner voor je maand- en jaarverwachting.
Omzet per workshop, automatisch bijgehouden
Stel je prijs per workshoptype eenmalig in, en zie achteraf precies wat elke workshop daadwerkelijk heeft opgebracht — zonder handmatig rekenwerk.
Probeer 30 dagen gratis →Waarom achteraf uitrekenen niet genoeg is
Veel workshopgevers rekenen pas achteraf uit wat een workshop heeft opgeleverd — als de kosten al gemaakt zijn en de prijs al vaststond. Het nut van deze berekening zit in het vooraf doen: dan kun je nog bijsturen op groepsgrootte, materiaalkeuze of prijs, in plaats van achteraf te concluderen dat het eigenlijk niet uitkwam.
Onbetaalde deelnemers: reken ze apart
Een deelnemer die zich aanmeldt maar niet (op tijd) betaalt, vertekent je omzetbeeld als je daar geen onderscheid in maakt. Houd voor jezelf bij wie daadwerkelijk heeft betaald, zodat je omzetcijfer het werkelijk ontvangen bedrag weergeeft — niet alleen het aantal toezeggingen.