Houd je acties bij elkaar en controleer een geplande mail voordat die naar je deelnemers gaat.
Kort antwoord
Bekijk eigen taken, opvolging, aanvragen en klaargezette mails vanuit één overzicht.
Welk probleem lost dit op?
Acties en persoonlijke mails zijn lastig te controleren wanneer je voor iedere deelnemer opnieuw alles moet opzoeken.
Wat kun je ermee?
Eigen taken toevoegen, bewerken, afronden, uitstellen of verwijderen.
Aanvragen en opvolgacties vanuit Taken openen.
Bij geplande mails kiezen voor Eerst controleren.
De gezamenlijke mailtekst bewerken met invulvelden en een persoonlijk voorbeeld per deelnemer bekijken.
Het takenoverzicht in het demo-account; in dit voorbeeld zijn er geen open taken. Klik op de afbeelding om te vergroten.
Hoe werkt het?
Kies Eerst controleren bij de geplande mail.
Open de mailtaak vanuit Taken.
Bewerk de gezamenlijke tekst met invulvelden, zoals de voornaam, en open onder Alle deelnemers het voorbeeld voor die persoon.
Vink de mails aan die je wilt versturen en bevestig de verzending.
Goed om te weten
Invulvelden worden per ontvanger ingevuld. Niet aangevinkte mails blijven open, totdat je ze alsnog verstuurt of bewust overslaat. Een persoonlijke aanpassing geldt voor die deelnemer.