WordPress-aanmeldformulier maken: stappenplan voor workshops

WordPress-aanmeldformulier maken voor je workshop

Bijgewerkt op 25 augustus 2026

Je hebt een WordPress-website en wilt dat bezoekers zich daar voor je workshop kunnen aanmelden. In drie stappen staat je aanmeldformulier live — en met de juiste keuze eronder hoef je daarna nooit meer aanmeldingen uit je mailbox over te typen.

Kort antwoord

Maak een WordPress-pagina met je workshopinformatie (datum, locatie, prijs) en plaats daar een inschrijfformulier op. Twee routes: een formulierplugin zoals Contact Form 7 of WPForms (stuurt mail, maar houdt geen plekken bij) of de Workshopbeheer-koppeling (registreert aanmeldingen centraal, houdt beschikbaarheid bij en bevestigt automatisch). Voor workshops met een beperkt aantal plekken is de tweede route vrijwel altijd beter.

Stap 1: Maak de workshoppagina aan

In WordPress: Pagina's → Nieuwe pagina. Zet er in elk geval op:

Titel met het resultaat ("Pottenbakken voor beginners: maak je eigen mok")
Datum, tijd en locatie (inclusief parkeer-/OV-info)
Prijs en wat er bij inbegrepen is
Het aantal plekken

De volledige pagina-structuur — inclusief wat werkt en wat niet — staat uitgebreid in ons artikel over een workshoppagina maken op WordPress.

Stap 2: Kies je formulier-route

Hier valt of staat je aanmeldformulier mee. Er zijn twee routes:

Route A: een formulierplugin (Contact Form 7, WPForms, Gravity Forms)

Installeer de plugin, bouw het formulier met de velden die je nodig hebt (naam, e-mailadres, telefoonnummer, eventueel dieetwensen) en plaats het op je pagina. Werkt, en voor een contactformulier is het precies goed.

Maar voor een workshopaanmelding ontbreekt er iets essentieels:

Geen besef van beschikbaarheid. Het formulier verzendt een mail, ook als de workshop al vol is — en jij moet diegene achteraf teleurstellen.
Elke inzending is een losse e-mail. Om te weten wie er komt, doorzoek je je mailbox en tel je handmatig.
Geen echte bevestiging. Een "bedankt voor je bericht"-mail is geen workshopbevestiging met datum, locatie en verwachtingen.
Geen wachtlijst. Vol = vol, en aanmeldingen vallen weg.

Route B: de Workshopbeheer-koppeling

Met de WordPress-koppeling van Workshopbeheer plaats je een shortcode op je pagina. Die toont automatisch de actuele status (open, paar plekken vrij, of vol) én het aanmeldformulier. De aanmelding komt direct in je centrale overzicht terecht — zonder overtypen, met automatische bevestiging en met wachtlijst als de workshop vol is.

	Formulierplugin	Workshopbeheer-koppeling
Formulier op je eigen site	✓	✓
Beschikbare plekken zichtbaar	—	✓ (live)
Wachtlijst bij vol	—	✓ automatisch
Automatische bevestigingsmail	—	✓
Aanmeldingen centraal in overzicht	—	✓

Stap 3: Test en zet live

Vul het formulier zelf één keer in als test: klopt de bevestigingsmail, staat de aanmelding in je overzicht, verdwijnt er een plek? Dan publiceren en de link delen via social media en nieuwsbrief. Vergeet de bevestigingsmail en de herinnering niet — die regelt route B automatisch.

Formulier + administratie in één

De WordPress-koppeling van Workshopbeheer toont actuele beschikbaarheid en registreert aanmeldingen direct in je dashboard.

Probeer Workshopbeheer gratis →

Veelgestelde vragen

Hoe maak ik een aanmeldformulier in WordPress?

Maak een pagina aan met de workshopinformatie (datum, locatie, prijs) en plaats daar een inschrijfformulier op: via een formulierplugin zoals Contact Form 7 of WPForms, of via de Workshopbeheer-shortcode als je ook plekkenbeheer en automatische bevestigingen wilt.

Kan ik Contact Form 7 gebruiken voor workshopaanmeldingen?

Technisch wel, maar Contact Form 7 (en vergelijkbare plugins) houden geen beschikbaarheid bij. De plugin stuurt een mail bij elke inzending, ook als de workshop al vol is — jij moet dat zelf nog handmatig signaleren en de deelnemer teleurstellen.

Wat is het verschil tussen een formulierplugin en een workshopplugin?

Een formulierplugin (Contact Form 7, WPForms) stuurt alleen data naar je mailbox. Een workshopplugin is gekoppeld aan je administratie: die weet hoeveel plekken er nog vrij zijn, registreert de aanmelding direct centraal, en toont automatisch wachtlijst of "vol" als dat nodig is.

Welke velden moet een workshop-aanmeldformulier hebben?

Minimaal naam en e-mailadres; telefoonnummer is handig voor last-minute communicatie. Vraag alleen extra velden (dieetwensen, aantal personen) die je daadwerkelijk gebruikt — elk veld kost inschrijvingen.

Werkt dit met elk WordPress-thema?

Een shortcode-gebaseerde oplossing werkt in principe met elk standaard WordPress-thema en de Gutenberg-editor, omdat je de shortcode simpelweg op een pagina of in een blok plaatst.

Wat gebeurt er als een workshop vol is?

In plaats van het gewone aanmeldformulier ziet de bezoeker automatisch een wachtlijstoptie. Komt er een plek vrij door een afmelding, dan zie je in je dashboard wie er als eerste op de wachtlijst staat.